|
Helbro voert de dagelijkse werkzaamheden uit met behulp van het computer programma Q- Planning, dat ervoor zorgt, dat het vervoer op een zo goed- en efficiënt mogelijke manier plaats kan vinden. Dit programma maakt het onder meer mogelijk, dat iedere chauffeur dagelijks via de data-terminal (“QIM” ) in het voertuig wordt voorzien van de gegevens omtrent de te rijden route.
Het is daarom ook belangrijk, dat de ouders c.q. verzorg(st)ers middels een rechtstreekse melding aan Helbro tijdige informatie omtrent hun kind(eren) doorgeven ingeval van ziekte of een andere reden van absentie. Dit kan gebeuren middels een berichtje via de website
http://www.q-planning.nl of natuurlijk ook “gewoon” telefonisch: 0184 – 435030.
Daarop volgend geldt dit ook voor de "beter-melding" : deze dient op dezelfde wijze duidelijk en tijdig te worden doorgegeven, zodat misverstanden, met het niet ophalen van de deelnemers als gevolg, tot een minimum beperkt kunnen blijven. Onze dienstdoende medewerker(s) zorgen ervoor, dat uw melding via de afdeling planning bij de desbetreffende chauffeur terecht komt.
Maar ook voor overige vragen betreffende het vervoer staan de medewerkers van onze planning en de afdeling groepsvervoer altijd gaarne voor u klaar: iedere werkdag van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 uur en 17.00 uur. Buiten deze uren om is een van onze medewerkers altijd op hetzelfde nummer bereikbaar voor eventuele dringende zaken. Tevens wordt hierbij een automatisch antwoordapparaat in werking gesteld waar u eventuele ziek- of betermeldingen zelf in kunt spreken.
Wel wordt u vriendelijk verzocht om wijzigingen voor de daaropvolgende dag door te bellen vóór 22.00 uur zodat de dienstdoende medewerker nog in de gelegenheid kan worden gesteld om de aanpassingen in het vervoer door te voeren en eventueel de chauffeur daarvan in kennis te stellen. “ Beter - meldingen dienen uiterlijk 12 uur voor vertrek doorgegeven te worden.
|